Gérez votre flotte de véhicules en toute simplicité

Les tableurs comme Excel et Google Sheets offrent plusieurs avantages pour la gestion de parc automobile. Ils permettent de centraliser toutes les informations relatives au parc automobile (modèles de véhicules, dates d'achat, kilométrage, entretiens, etc.) dans un seul document, facilitant ainsi le suivi et la gestion des véhicules. Les formules intégrées réalisent des calculs automatiques, comme le coût total de possession, les dépenses d'entretien, ou encore les amortissements, réduisant les erreurs et gagnant du temps. Les outils d'analyse de données, tels que les graphiques et les tableaux croisés dynamiques, permettent de visualiser les tendances et de prendre des décisions éclairées, par exemple en identifiant les véhicules les plus coûteux à entretenir ou ceux qui consomment le plus de carburant. Avec des outils comme Google Sheets, plusieurs utilisateurs peuvent accéder et modifier le tableur en temps réel, facilitant la collaboration entre les membres de l'équipe, même à distance. Les macros et les scripts automatisent des tâches répétitives, comme la mise à jour des données ou la génération de rapports, permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines. Les tableurs sont hautement personnalisables, permettant d'adapter les colonnes, les formules et les mises en forme selon les besoins spécifiques. Ils permettent également de conserver un historique des modifications, utile pour l'audit et le suivi des changements apportés aux données. Les tableurs peuvent être intégrés avec d'autres outils et systèmes, comme les logiciels de comptabilité ou les systèmes de gestion de flotte, pour une gestion plus complète et intégrée. Enfin, accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, les tableurs permettent de consulter et de mettre à jour les informations à tout moment et en tout lieu.

Les raisons sont multiples. La première raison concerne la gestion des documents liés. Ils sont stockés dans des répertoires en ligne sur le Drive et sont facilement accessibles. Depuis le tableau de suivi de véhicule HUBO Gestion de flotte, on a accès au survol à un aperçu du document et, pour y accéder, il suffit de cliquer ! La gestion des documents associés est plus compliquée et moins intuitive sur Excel. Par ailleurs, Google Sheet facilite la collaboration en ligne et le partage des informations. Il n'y a qu'une seule version et on y accède directement depuis le navigateur. On peut encore mentionner la gestion des filtres des tableaux de données à la fois ergonomique et performante.

On peut mentionner la facilité de prise en main (car Excel ou Google Sheet sont déjà familiers), la richesse et l'efficacité pour la saisie des données, la possibilité de réutiliser facilement toutes les données (car elles sont stockées dans des tableaux de données standard) ou encore la facilité de personnalisation de l'outil pour coller parfaitement à vos besoins.

Pour une flotte comprenant des véhicules de type minibus 17 places, nous avons adapté HUBO Gestion de flotte pour gérer le contrôle spécifique supplémentaire pour ces véhicules (éthylotest et limiteur). Nous avons créé un tableau supplémentaire pour saisir ces informations et elles sont reprises sur le tableau de bord de suivi des véhicules pour être alerté des prochains contrôles.

Nous échangeons sur votre besoin en visio et, sur cette base, nous établissons une proposition d'adaptation chiffrée. Toutefois, si l'adaptation est simple, il n'y a pas de supplément qui sera facturé. Cela fait partie de la mission de mise en place de l'outil.